职位详情

行政前台

上海市浦东新区 | 经验不限 | 大专及以上

观致汽车有限公司收藏

2018-12-17

岗位职责

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、负责访客卡管理,接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、负责员工的工牌管理,前台区域的环境维护及快递的收发和费用结算;

5、负责上海公司办公用品及行政类物品的仓库保管和领用登记等管理工作;

6、负责部门内的费用报销及支付;

7、负责员工差旅的机票及酒店预定及结算核销工作;

8、负责领导需要宴请时的用餐预定;

9、负责上海职场的绿植、饮用水及会议室管理,管理物业的清洁及维修工作,确保职场办公环境的整洁有序;

10、完成领导临时交办的重要事情和项目。

任职要求

1、大专或以上学历,有文秘,行政等相关工作经验;

2、普通话良好,熟练使用办公室硬件设备,熟练操作office软件;

3、具备良好的客户服务意识,待人接物亲切热情,较好的理解、沟通及应变能力;

4、形象好,气质佳,有前台或行政工作经验优先,年龄18-26岁,身高1.60以上。

直接应聘

观致汽车有限公司

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