职位详情

Assistant 总经理助理

北京 | 2年以上 | 本科及以上

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岗位职责

1. Responsible for planning and organizing business meetings

负责部门活动和商务会议的组织安排;

2. Support leaders’ daily work, make allappointments and travel arrangements for leaders

为领导提供日常的行政支持,安排约见和差旅;

3. Maintain leaders’ work calendar to make sure appointments andactivities are arranged appropriate

管理领导的工作日历,确保各种会议和活动的合理安排;

4. Arrange customer visit, including issuing invitation letter,arranging transportation and accommodation, meeting logistics preparation etc.

负责客户来访的接待,包括准备邀请信,安排交通住宿,提供会议服务等其它后期支持;

5. Do reimbursement timely and submit kinds of requests for leadersfollowing company’s procedures and system

按照公司的规定,在系统里为领导及时提交报销和各种申请;

6. Complete other admin tasks if needed

完成领导交办的其它工作;

任职要求

1. Bachelor degree or above, no requirement for major

本科或者以上学历,专业不限

2. Preferred relevant assistance working experience in MNC.

有在跨国企业从事过助理工作经验者优先考虑;

3. Good communication, coordination, interpersonal skill.

良好的沟通协调能力;

4. Good command of English skill in reading and writing;

良好的英文读写能力

5. Strong PC skills include: Windows, MS Office, Visio;

具备良好的电脑及办工软件操作技能(包括windows, MS office, Visio等);

6. Quick learning skill, and eager to challenge and develop selfunder pressure.

快速学习能力,勇于面对挑战和压力,不断提升自我;

7. Passionate, pro-actively, mature,independent thinking.

为人热情、积极主动、成熟稳重,有良好的独立思考能力

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客车,零部件 | 1000人以上 | 外资企业

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